В настоящее время молодожены предпочитают организовывать трансфер, что гораздо удобнее для всех: и для гостей, и для пары. Как всегда, есть свои нюансы и особенности, которые мы обсуждаем в этой статье.
Мастерами гламурного образа на свадьбах всегда были и будут жених и невеста, что вполне понятно и заслуженно. Роскошные, спортивные автомобили, мотоциклы, яхты и вертолеты…. С годами вариантов становилось все больше, и сегодня выбор жениха и невесты зависит от темы и стиля свадьбы. Однако изменения коснулись не только внешнего вида жениха и невесты на свадьбе, но и того, как гости добираются до места проведения торжества — раньше об этом нужно было заботиться самостоятельно, а сегодня молодожены предпочитают организовать трансфер, что гораздо удобнее для всех. Как правило большинство пар выбирают микроавтобус на свадьбу, что обеспечивает комфортом гостей свадьбы.
Определите тип гостя
Подумайте, кто именно будет путешествовать на транспорте, который вы бронируете? Скорее всего, это будут пожилые родственники, которые не умеют водить машину и поэтому полагаются на кого-то другого, а если и умеют, то предпочитают воздержаться от нервотрепки, которую так легко получить на наших дорогах. Поэтому для этой категории гостей трансфер — самый удобный и правильный вариант, ведь им нужно будет только добраться до места отправления и больше ни о чем не думать.
В то же время молодые люди — друзья, коллеги и другие — также предпочитают ехать на свадьбу на трансфере, по нескольким причинам. Во-первых, многие еще не в состоянии купить собственный автомобиль, а во-вторых, молодые люди предпочитают больше свободы во время церемонии, что означает возможность употреблять алкоголь, а мысль о том, чтобы сесть за руль после церемонии, связывает их по рукам и ногам. Люди среднего возраста, напротив, чаще предпочитают пользоваться личным транспортом в ущерб этой самой свободе.
Это даст вам первую отправную точку при поиске профессионалов — если весь ваш список состоит из молодых и пожилых гостей, вероятно, лучше привезти их в место проведения мероприятия организованно.
Определите количество гостей
После того как вы определились со списком гостей, посмотрите на количество гостей, которых вы будете перевозить в своем личном автомобиле. Конечно, количество гостей будет решающим фактором при выборе подходящего транспорта.
На свадьбах часто бывает более ста гостей. Заказ презентабельных автомобилей для их перевозки может стоить довольно дорого (хотя, конечно, бесконечная процессия Mercedes S-класса выглядит очень эффектно), поэтому аренда микроавтобуса кажется более разумным решением.
После того как вы хорошо представляете, сколько гостей вы будете принимать, самое время начать искать компании по прокату. Чаще всего оценка качества обслуживания начинается с ответа на другом конце линии, что в нашем случае было бы ошибкой. Рынок проката свадебных автомобилей настолько «характерен» и специфичен, что только находясь на нем или близко к нему, можно понять критерии выбора и оценки качества таких компаний. Прежде всего, важно знать, что вежливый разговор по телефону не гарантирует, что услуги прокатной компании полностью качественны, и наоборот. Чтобы выбрать компанию, нужно оценить несколько критериев одновременно.
Учитывайте место проведения
Вторым важным аспектом при решении вопроса о том, нужен ли вам транспорт и какой именно, будет место проведения мероприятия и его особенности (в городе, за городом). Если вы ожидаете гостей из другого города или страны, то, безусловно, хорошо, если вы сможете организовать для них трансфер. Но даже если все ваши гости живут в том же городе, что и вы, но вы решили устроить свадьбу на природе, гораздо безопаснее и для вас, и для них, если ваши гости поедут на автобусе.
Парковка на месте проведения мероприятия также является еще одним аспектом — насколько велико место проведения мероприятия? Если на всех не хватает, гораздо разумнее будет организованно привезти и забрать часть гостей.
Выберите вид транспорта
Учитывая количество, вы можете определиться с видом транспорта, который вам необходим.
- Для перевозки до 20 пассажиров идеально подходят свадебные автобусы модели Mercedes Sprinter.
- Если вы пригласили на свое мероприятие от 20 до 30 человек, то вам уже нужен более вместительный автомобиль. Стандартный пассажирский автобус Iveco Neman — идеальный вариант. Автомобиль оснащен кондиционером и высококачественной стерео аудиосистемой;
- Наконец, если вам нужно перевезти группу из 30-50 пассажиров, вам не обойтись без большого туристического автобуса. Такие автобусы обычно перевозят людей на большие расстояния — между городами или за границу.
Важные советы
Как и в любом деле, здесь есть свои подводные камни, которых следует остерегаться. Как говорится, предупрежден — значит, предупрежден. Прежде всего, не бросайтесь на самые, казалось бы, выгодные ценовые предложения — чем ниже цена, тем больше шансов, что перевозка не состоится. Будет лучше, если вы обратитесь в компанию, с которой у кого-то из ваших знакомых был положительный опыт работы.
При заключении договора:
- Возможность лично увидеть и посидеть в автомобиле;
- Возможность вписать в договор номер выбранного автомобиля;
- Заранее уточните одежду водителя, чтобы не было «сюрпризов» в виде спортивного костюма или сетчатой рубашки;
- Уточните и оговорите в договоре оформление транспорта. В некоторых случаях вы можете обнаружить на месте, что украшение автомобиля вообще не разрешено или стоит денег;
- В договоре с каждой транспортной компанией вы найдете положение о форс-мажорных обстоятельствах. Конечно, ничто не вечно, и любой автомобиль может сломаться. В договор надежной компании будет включен пункт о неустойке, например, в случае поломки автомобиля компания предоставит замену автомобиля того же или более высокого класса, предоставив клиенту выбор из нескольких вариантов, плюс выплата неустойки в размере 10% или возврат 110%. В ненадежной компании вы найдете только короткую строчку о возможности замены (без класса и без штрафа);
- Зимой стоит заранее обсудить нюансы парковки, чтобы во время прогулки пары и фотосессии гости, остающиеся в машине, не замерзли — некоторые «экономные» водители выключают двигатель, как только молодожены выходят из машины;
- Наличие работающего кондиционера является важным аспектом в летний период;
- Неплохо прописать в договоре предварительный маршрут, чтобы водитель мог заранее рассчитать время в пути;
Лучше обращаться в компанию, имея в запасе время
Даже самая, казалось бы, простая вещь имеет свои нюансы. Теперь вы можете выбрать лучший транспорт для ваших гостей, чтобы у всех остались приятные воспоминания после свадьбы!
