Как правильно организовать офисный переезд

Офисный переезд — это трудоемкая, ответственная и весьма хлопотная процедура.

Чтобы не растерять документы и не повредить дорогостоящую оргтехнику, нужно правильно выбрать компанию по переезду и отнестись к нему со всей серьезностью. Во всем, что касается офисной техники, лучше положиться на профессионалов. В компании transmover.kz можно заказать услугу офисного и даже квартирного переезда «под ключ» в Казахстане.

efa8d317-3df5-4c67-a212-7c4a87f2b6d3

Как подготовиться к переезду офиса

При переезде старайтесь использовать как можно меньше времени на сборы. Переезд на новое место может стать не столько потерей времени, сколько потерей денег, которые вы можете потерять при использовании нерациональной тактики сборов. К примеру, во время переезда могут быть повреждены документы, компьютеры, офисная мебель и т. д. Чтобы этого избежать и максимально снизить потери, целесообразно поручить сбор и упаковку вещей профессионалам.

Офисным сотрудникам необходимо знать и соблюдать правила безопасности. Это позволит избежать в процессе переезда пожара, повреждения имущества, а, в случае возникновения чрезвычайно ситуации, правильно произвести ликвидацию его последствий.

Как осуществляется офисный переезд

Организация переезда проходит в несколько этапов:

  • предварительный сбор информации, составление плана работ, определение очередности перемещения, а также наиболее рациональное, с точки зрения затрат времени и средств, проведение самого переезда;
  • организация погрузочно-разгрузочных работ, перемещение и размещение перевозимого имущества;
  • расстановка и подключение техники и мебели в новом помещении;
  • подготовка документов, организация сдачи-приемки перевозимого имущества.

Для того чтобы переезд был успешным, необходимо заранее собрать и продумать все детали этого мероприятия. Это поможет сэкономить не только ваше время и средства, но и нервы. Прежде всего, необходимо составить план переезда во всех подробностях.

Для осуществления переезда, как правило, используются специализированные малогабаритные грузовые машины с гидролифтом, которые помогают провести все операции по перемещению и размещению перевозимого имущества в новом помещении. Они позволяют сэкономить время при погрузке, а также максимально быстро выполнить все операции по переносу или перемещению груза. При этом, по желанию клиента, груз может быть застрахован. При необходимости специалисты компаний могут предоставить дополнительные услуги по погрузке, разгрузке, сборке и разборке мебели, а также иные сопутствующие услуги.